Vai viajar? Veja se a sua documentação está em ordem

Carolina Paiva, Edição

No dia a dia dos negócios, ter que fazer uma viagem pode acontecer de duas maneiras: com aviso prévio, permitindo se organizar com mais calma ou de forma inesperada, com assuntos emergenciais e com o mínimo de tempo para preparação.

Em ambas as ocasiões, há um fator determinante para garantir que essa movimentação seja feita com o mínimo de problemas possíveis: organização. Como diz o ditado popular, “uma pessoa prevenida vale por duas” e é neste aspecto que saber o que fazer pode facilitar a vida de executivos e donos de empresa.

Sendo assim, confira algumas dicas essenciais para se preparar e realizar uma viagem tranquila:

1. Mantenha seus documentos sempre em dia: documentos de identidade são essenciais para as viagens em território nacional e até mesmo na América Latina. Garanta que a foto presente nesses documentos esteja atualizada e que os documentos com data de validade, como a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) estejam em dia;

2. Em caso de viagens internacionais, os documentos mais comuns podem não ser úteis, por isso, é importante que o passaporte esteja sempre válido. É imprudente deixar para renovar ou tirar o passaporte apenas no momento da viagem. Como se trata de um serviço prestado pela Polícia Federal, nunca se sabe quais problemas de calendário eles podem enfrentar, como recessos e greves;

3. A carteira de vacinação é outro documento que deve estar atualizado. Muitos países não permitem a entrada de pessoas sem as vacinas necessária devidamente tomadas. Há casos de pessoas que viajaram até o país e tiveram que voltar sem poder realizar o objetivo, não corra esse risco;

4. Contrate um seguro viagem. Atualmente, é muito fácil e rápido contratar um seguro deste tipo. Basta um contato telefônico e é possível encontrar coberturas e valores de acordo com o perfil. Como a saúde em lugares novos pode funcionar bem diferente da sua localidade, o mais conveniente é garantir o padrão;

5. Cuidado com o dinheiro em espécie. Este é um item delicado, já que não é possível caminhar por um lugar desconhecido sem qualquer cédula da moeda vigente (seja nacional ou internacional). Ao mesmo tempo, no entanto, é preciso se atentar à quantidade. Não é recomendado carregar muito dinheiro consigo mesmo, por muito perigoso, principalmente desconhecendo o destino. Use o bom senso e tenha dinheiro para uma refeição rápida, um táxi e algum imprevisto;

6. Certifique-se de avisar seu banco acerca da viagem. É rápido e evita problemas com o uso do seu cartão.